绩效面谈是个劳心的过程,那是医生治病的节奏,既会把脉,又能开药,那才是妙手回春的仁医。所以,我们明白绩效面谈的目的,弄清绩效面谈的原则,注意绩效面谈的方法。
一、绩效面谈的目的
1、检讨过去:不管什么时候,绩效面谈必然是以过去某个阶段为节点,总结过去在工作中存的问题,就是以事实为依据,以数据为核心。这是证据意识,也是有的放矢,毕竟员工需要知道自己在哪里有不足,过去的哪些行为得到认可,哪些行为与领导的期望相悖。检讨过去也是把陈芝麻烂谷子的事拉出来晒晒。
2、探讨现在:知道过去,找出不足,就要分析存在的问题,根源在哪里?需要采取什么措施?客观原因在哪里?主观原因是什么?哪些地方能改进?哪些地方有困难?需要上级给予哪些支持?总之一句话,不能既让马儿跑得快,又让马儿不吃草!
3、展望未来:肯定过去做的好的行为,强调改进后带来的正面作用,鼓励员工谈谈对未来工作的设想,同时,与员工交流并一个可以达到的目标。当然,这个目标不能是水中月,更不能是镜中花,一切要以可实现为目的。
二、绩效面谈的原则
1、具体原则:既然是绩效面谈,那就是摆事实,讲道理,拿出干货来,当面锣,对面鼓,一切都是真实的,可以查询的事件。要指出员工的具体不足的问题点,不怕员工刨根问底,也不担心自己理屈词穷,一句话,你有张良计,我有过墙梯,在事实面前,纵使强龙也得把头低。这个具体就是绝不模糊,不搞莫须有,必须是小葱拌豆腐——一清二白的节奏,让人心服口服。
2、互动原则:既然是绩效面谈,那就是二人转的事,不搞一言堂。一般来说,面谈不是上级自说自话,也不是下级沉默是金,要有互动。互动就是拉家常式的聊天,互相亮剑,把话摆在台面上讲,谁是谁非、直面问题的核心,把各自对问题的理解与想法亮出来。所谓真理越理越清,要求同存异,这个时候以鼓励为主,既是伙伴,也是朋友,没有所谓的领导,直到双方就所有的问题达到一致为止,也就是传说中的周瑜打黄盖,愿打愿挨!
3、就事论事原则:切记,绩效面谈必须是就事论事,以事为主,不要涉及到员工的人身攻击。还有就是一码归一码,不要把这事牵扯到别的事,不然会乱,抓不住重点,这年头,脸是别人给的,更是自己挣的,领导如果越位了,员工也会回以错位的,这样就会不欢而散。谈事的时候,方法远比结果重要,要告诉员工一个正确的思路,一套标准的流程,而不是指责员工个人的思想,当然,员工的一些过激的想法,还是要引导,毕竟堵不如疏。
4、分析原因原则:绩效面谈,就是要抓住几个为什么,为什么存在问题?原因是什么?为什么做不到?解决问题的方法是什么?所谓事物反常必有妖,有因才有果,找不准原因就是盲人摸象。怎么去找原因?这个可以用鱼骨图,决策树等工具,需要把焦点放在主观与客观,内部与外部,局部与整体,这就是矛盾论,当然原因的寻找也不能无中生有,否则就是关帝庙里拜观音——找错了门。
5、信任原则:绩效面谈,那是上下级之间的沟通,一定要相信双方有改进的意愿,一个存着挖坑让你跳的心思,一个抱着要死你先上的想法,互相都留一手,这个怎么能达到目的。所以,双方的沟通要坦承布公,打消对方顾虑,换位思考,多为对方想一想,寻找共同点,要有合则两利,崩者双输的觉悟,要有战场上背靠背的信任,这样才能把事做好。
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